如何在 Excel 的单元格中创建或插入下拉列表？ Author Xiaoyang • Last modified 2025-08-22 Excel 中的下拉列表是提高数据录入效率、确保数据一致性和减少错误的强大工具。无论您是在管理小型数据集还是大型数据库，创建下拉列表都可以简化您的工作流程。本指南将引导您完成在 Excel 中创建和自定义下拉列表的步骤。

使用 Excel 内置功能创建数据验证下拉列表 使用一款出色的工具快速创建简单的下拉列表 更多下拉列表教程... 使用 Excel 内置功能创建数据验证下拉列表请按照以下步骤在 Excel 中创建数据验证下拉列表。

选择要放置下拉列表的位置。 点击“数据”>“数据验证”. 见截图： 在弹出的“数据验证”对话框中，按如下方式配置： 在“设置”选项卡下，从“允许”下拉列表中选择“列表”； 在“来源”框中，选择要在下拉列表中显示的源数据。或者，可以手动输入值并用逗号分隔。可选地配置“输入信息”选项卡和“错误警告”选项卡下的字段，如以下屏幕截图所示。 完成所有设置后，点击“确定”。 现在已创建下拉列表。

注意：

当下拉箭头仅在单元格被选中时可见。 要启用下拉列表的自动更新，只需将源数据转换为 Excel 表格即可。这确保了对列表的任何添加或删除都会自动反映在下拉菜单中。 如果数据列表尚未转换为表格，但您仍然希望在添加或删除项目时下拉列表能够自动更新，您可以直接在“来源”框中输入以下动态公式： =OFFSET(Sheet2!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet2!$A:$A),1)这里“Sheet2!$A$2”代表数据列表的第一个单元格（不包括标题），而“Sheet2!$A:$A”表示数据列表位于 Sheet2 的 A 列中。 如果您已经配置了“错误警告”选项卡，当在下拉列表单元格中输入无效数据时，会弹出带有特定标题和错误消息的错误警告。 使用一款出色的工具快速创建简单的下拉列表在此强烈推荐“Kutools for Excel”的快速创建下拉列表工具。通过此工具，您只需几次点击即可轻松创建下拉列表。

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首先，选择要显示下拉列表的一系列单元格。 然后，指定源数据。Kutools 提供了三种便捷的方式来定义下拉列表的来源： “引用单元格”：如果您已经在工作表中准备好了源数据，请选择此选项并选择相应的单元格范围。 “手动输入值”：选择此选项可以直接键入项目，每个条目之间用逗号分隔。 “自定义列表”：使用此选项可以快速创建具有预定义序列（如月份或日期）的下拉列表——只需选择所需的列表即可。 点击“确定”按钮。见截图： 现在，简单的下拉列表已创建，如下图所示：

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本文讨论了如何使用 Excel 的内置功能创建数据验证下拉列表，并介绍了使用“Kutools for Excel”快速生成简单下拉列表的方法。通过有效利用这些功能，您可以显著提升数据管理的便利性和效率。如果您有兴趣探索更多 Excel 技巧，我们的网站提供了数千个教程。

更多下拉列表操作：下拉列表 - 多选 默认情况下，下拉列表单元格每次只允许选择一个项目。在许多情况下，您可能需要从下拉列表中选择多个项目，这里我们为您提供了一个详细的 VBA 方法，以便在 Excel 中轻松创建支持多选的下拉列表。点击了解更多...

下拉列表 - 自动完成 通常，您只能从下拉列表中选择一个项目，或者在下拉列表单元格中输入整个数据。如果下拉列表很长，您很难在列表中找到准确的项目。您是否希望在仅输入第一个字母时自动完成值？点击了解更多...

下拉列表 - 带复选框 创建带复选框的下拉列表可以帮助您同时在下拉列表中选择多个项目。然而，这似乎很难实现，这里我们提供了详细步骤来帮助您轻松完成。点击了解更多...

创建动态下拉列表 假设您的工作表中有两个下拉列表 A 和 B，当您在下拉列表 A 中选择一个值时，下拉列表 B 中的值将根据 A 中的选择自动更新。这里我们提供了详细步骤，帮助您使用数据验证功能和 INDIRECT 函数轻松创建动态下拉列表。点击了解更多...

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